Esitysgrafiikkaohjelmalla tehtyä esitystä kutsutaan diaesitykseksi ja esityksellä on aina yleisö eli kuulijat. Yleensä diaesitykset heijastetaankin tietokoneen näytöltä isolle valkokankaalle tai näytölle, jolloin yleisön on helppo seurata esitystä.

Esitysgrafiikkaohjelmia on erilaisia, mutta tässä jaksossa tutustutaan Microsoft PowerPoint -ohjelman (arkikielellä PowerPoint-ohjelma), työpöytäsovellukseen ja selainsovellukseen. Powerpoint-ohjelma saadaan käyttöön Microsoft 365 -ohjelmistopaketin hankkimisen myötä. PowerPoint-pöytäsovelluksen saa avattua tietokoneelta Käynnistä-valikon ohjelmaluettelosta, josta kaikki tietokoneen ohjelmat löytyvät aakkosjärjestyksessä. PowerPoint-pöytäsovellus voidaan myös hakea napauttamalla Käynnistä-valikon viereistä suurennuslasikuvaketta ja kirjoittamalla siihen ohjelman nimi. PowerPoint-selainsovelluksen saa avattua verkkoselaimella Microsoft 365:n osoitteesta, jonka jälkeen kirjaudutaan sisään (Sign In) ja valitaan vasemmasta yläreunasta pisteneliön takaa PowerPoint.

Esitysgrafiikka-jaksossa PowerPoint selainversion käyttö ohjeistetaan erikseen, mikäli ohjelman käyttö eroaa PowerPoint työpöytäsovelluksen käytöstä.

Esitysgrafiikkaohjelmassa luotua tiedostoa kutsutaan diaesitykseksi. Tiedoston tiedostopääte on yleensä pptx. Diaesitys koostuu dioista, joille voidaan ohjelmassa lisätä esimerkiksi tekstiä, kuvia, videoita ja taulukoita.

PowerPoint-ohjelman erilaiset toiminnot löytyvät ohjelman yläosassa olevasta valintanauhasta. Valintanauha sisältää erilaisia välilehtiä. Välilehdiltä löytyy erilaisia ryhmiä ja ryhmistä erilaisia komentovalikkoja ja komentopainikkeita. Komentopainikkeilla suoritetaan komentoja ja komentovalikoista löytyy lisää komentopainikkeita. Ryhmän valintaikkunan avaimesta saa näkyville erillisen valintaikkunan ja sen kautta lisää ryhmän toimintoja. Lisäksi on olemassa vain tarvittaessa esiin tulevia välilehtiä. Nämä välilehdet tulevat näkyviin, kun objekti aktivoidaan. Esimerkiksi kuvilla ja taulukoilla on tällaisia toimintovälilehtiä. Ryhmät ja komentopainikkeet ovat tarkasteltavissa alla olevsta interaktiivisesta kuvasta (Viemällä osoittimen eri osien päälle saat tietoa näkymästä.)

Tiedosto-välilehti poikkeaa muista välilehdistä siten, että välilehdelle siirryttäessä itse diaesitys häviää näkyvistä. Tiedosto-välilehdellä ei muokata diaesitystä, vaan suoritetaan muita toimintoja (esim. tallennus), joten diaesityksen ei tarvitse olla näkyvissä. Tiedosto-välilehdeltä pääsee takaisin diaesitykseen painamalla näppäimistön ESC-näppäintä tai napauttamalla nuolikuvaketta   .

Alla on interaktiivinen kuva PowerPoint ohjelman perusnäkymästä. (Viemällä osoittimen kuvan päälle saat tietoa kuvasta).