Median lisäämiseksi tullaan tutustumaan Lisää-välilehden erilaisiin ryhmiin PowerPointin työpöytäversiossa ja Lisää-välilehden Media-ryhmään PowerPointin selainversiossa.

Alla olevissa interaktiivisissa kuvissa nähdään, mitä erilaisia ryhmiä ja komentopainikkeita molemmissa versioissa on. (Viemällä osoittimen kuvan päälle saat tietoa kuvista). Tarkentavat ohjeet erilaisten medioiden lisäämiseksi löytyy materiaalissa olevista aihealueista.

Diaesitykseen voidaan lisätä kuvia tietokoneen tiedostoista, PowerPointin omasta kuvapankista sekä internetistä samaan tapaan kuin Word-ohjelmassa. Kuvan sijainnin mukaan sen lisääminen diaesitykseen tapahtuu hieman eri tavalla. Tässä materiaalissa ohjeistetaan kuvan lisääminen tietokoneen tiedostoista ja internetistä.

Kuvan lisääminen tiedostosta:

• Valitse aktiiviseksi dia, johon haluat kuvan lisätä.
• Valitse Lisää-välilehdeltä Kuvat-ryhmän komento Kuvat.
• Valitse avautuvassa ikkunassa kohta Tämä laite, jonka jälkeen kuva voidaan etsiä tietokoneen hakemistosta ja Lisää-painiketta painamalla kuva ilmestyy diaan.

Kuvan lisääminen internetistä:

• Valitse aktiiviseksi dia, johon haluat kuvan lisätä.
• Valitse Lisää-välilehdeltä Kuvat-ryhmän komento Online-kuvat.
• Kirjoita Bing-kuvahaun hakukenttään hakusana, jolla löydät hakusanan osoittaman aihealueen kuvia. Hakukone näyttää sinulle automaattisesti CC-lisensoituja kuvia, joita voit käyttää vapaasti.
• Suodatin-kuvakkeesta     voit suodattaa näkymään erilaisia kuvia esimerkiksi koon ja lajin mukaan.
• Valitse haluamasi kuva ja paina Lisää-painiketta, jolloin kuva ilmestyy diaan.

Kuvan liittäminen kuvapankista:

Huomaathan, että kuvapankin kuvat omistaa Microsoft!

• Valitse aktiiviseksi dia, johon haluat kuvan lisätä.
• Valitse Lisää-välilehdeltä Kuvat-ryhmän komento Kuvat.
• Valitse avautuvassa ikkunassa kohta Kuvapankkikuvat, jonka jälkeen kuva voidaan valita Microsoftin kuvapankista. Voit myös käyttää avuksesi erilaisia hakusanoja hyvän kuvan löytämiseksi.

Kuvan muotoilu tapahtuu PowerPoint-ohjelmassa samaan tapaan kuin Word-ohjelman kohdassa kuvan muotoilu ja siirtäminen. Kun kuvan napauttaa aktiiviseksi, ilmestyy PowerPoint-ohjelman valintanauhaan Kuvatyökalut eli Muotoile-välilehti. Muotoile-välilehden komennoilla kuvaa voidaan muotoilla.

Diaesitykseen voidaan lisätä ääntä tietokoneen tiedostoista tai ääntä voidaan nauhoittaa suoraan diaesitykseen. Tavasta riippuen äänen lisääminen diaesitykseen tapahtuu hieman eri tavalla.

Äänen lisääminen tiedostosta:

• Valitse aktiiviseksi dia, johon haluat lisätä ääntä.
• Napauta Lisää-välilehdeltä Mediatiedostot-ryhmän auki komentovalikko Ääni.
• Valitse avautuvasta komentovalikosta Ääni tiedostosta.
• Valitse avautuvassa ikkunassa haluamasi äänitiedosto tietokoneen hakemistosta ja paina Lisää-painiketta, jolloin äänitiedosto ilmestyy diaan kaiutinkuvakkeena    .

Kuvan lisääminen nauhoittamalla:

• Valitse aktiiviseksi dia, johon haluat lisätä ääntä.
• Napauta Lisää-välilehdeltä Mediatiedostot-ryhmästä auki komentovalikko Ääni.
• Valitse avautuvasta komentovalikosta Tallenna ääntä. Näytölle avautuu pieni ikkuna, jossa voit antaa äänitallenteelle nimen ja aloittaa nauhoittamisen Rec-painiketta     painamalla. Kun nauhoitus on valmis, paina OK-painiketta. Lisätty ääni ilmestyy dialle kaiutinkuvakkeena    .

Kun lisätyn äänen napauttaa aktiiviseksi, ilmestyy PowerPoint-ohjelman valintanauhaan Äänityökalut eli Toisto- ja Äänimuoto-välilehti. Äänimuoto-välilehdellä voit muotoilla äänikuvaketta. Toisto-välilehdellä voit muokata äänen liittyviä ominaisuuksia:

• Äänen toisto alkaa oletuksena napautettaessa. Toiston aloituksen voi muuttaa automaattiseksi Ääniasetukset-ryhmästä kohdasta Käynnistä.
• Äänikuvake voidaan poistaa kokonaan näkyvistä laittamalla ruksi Ääniasetukset-ryhmässä olevaan kohtaan Piilossa esityksen aikana. Kuvaketta ei välttämättä tarvita esimerkiksi silloin, kun äänen toisto alkaa automaattisesti.
• Äänen toistaminen loppuu oletuksena viimeistään uudelle dialle siirryttäessä. Äänen toisto on mahdollista saada jatkumaan koko esityksen ajalle laittamalla ruksi Ääniasetukset-ryhmässä olevaan kohtaan Toista usean dian ajan. Äänitallenne saadaan alkamaan automaattisesti uudelleen sen loputtua laittamalla ruksi kohtaan Toista, kunnes pysäytetään.
• Äänen voimakkuutta voidaan säätää Ääniasetukset-ryhmän Äänenvoimakkuus-valikosta.

Diaesitykseen voidaan lisätä videoita tietokoneen tiedostoista, Powerpointin kuvapankista tai viidestä tuetusta selainpalvelusta, joihin kuuluvat YouTube, SlideShare, Vimeo, SharePoint ja OneDrive for business. Tässä materiaalissa keskitymme näistä selainpalveluista Youtubesta tuotuihin videoihin. Youtube-videoita käytettäessä tulee huomioida tekijänoikeudet ja käyttää diaesityksessä vain videoita, jotka ovat Creative Commons (CC) -lisensoituja. Videon sijainnista riippuen sen lisääminen diaesitykseen tapahtuu hieman eri tavalla.

Videon lisääminen tiedostosta:

• Valitse aktiiviseksi dia, johon haluat lisätä videon.
• Napauta Lisää-välilehdeltä Mediatiedostot-ryhmästä auki komentovalikko Video.
• Valitse avautuvasta komentovalikosta Tämä laite.
• Valitse avautuvassa ikkunassa haluamasi videotiedosto tietokoneen hakemistosta ja paina Lisää-painiketta, jolloin video ilmestyy diaan.

Videon lisääminen Youtube-palvelusta:

• Valitse aktiiviseksi dia, johon haluat lisätä videon.
• Napauta Lisää-välilehdeltä Mediatiedostot-ryhmästä auki komentovalikko Video.
• Valitse avautuvasta komentovalikosta Online-videot.
• Kirjoita hakukenttään YouTuben (tai muun tuetun palvelun) videolinkki. Tällä tarkoitetaan sitä linkkiä, joka tulee URL-osoitteeksi YouTubessa (tai muussa tuetussa palvelussa), kun avaat videon.
• Valitse haluamasi video ja paina Lisää-painiketta, jolloin video ilmestyy diaan.

Videon lisääminen kuvapankista:

Huomaathan, että kuvapankin videot omistaa Microsoft!

• Valitse aktiiviseksi dia, johon haluat lisätä videon.
• Napauta Lisää-välilehdeltä Mediatiedostot-ryhmästä auki komentovalikko Video.
• Valitse avautuvasta komentovalikosta Kuvapankkivideot, jonka jälkeen kuva voidaan valita Microsoftin kuvapankista ja se ilmestyy diaan Lisää-painikkeella. Voit myös käyttää avuksesi erilaisia hakusanoja hyvän videon löytämiseksi.

Kun lisätyn videon napauttaa aktiiviseksi, ilmestyy PowerPoint-ohjelman valintanauhaan Videotyökalut eli Toisto- ja Videomuotoilu-välilehti. Videomuotoilu-välilehdellä voit muotoilla videokuvaketta. Toisto-välilehdellä voit muokata videoon liittyviä ominaisuuksia samaan tapaan kuin diaesitykseen lisättyä ääntä. Huomioi kuitenkin, etteivät kaikki Toisto-välilehden toiminnot ole käytössä Online-videoita käytettäessä.