Taulukkolaskenta
Laskutoimitukset ja funktiot
Tässä luvussa
- opit kirjoittamaan laskukaavoja.
- opit käyttämään valmiita funktioita.
Laskukaavojen ja funktioiden käyttö nopeuttaa ja sujuvoittaa taulukkolaskentaohjelman käyttöä. Itse kirjoitettujen laskukaavojen avulla voidaan suorittaa laskutoimituksia ja Excel-ohjelmasta löytyy myös valmiita funktioita laskemiseen sekä muihin käyttötarkoituksiin.
Laskukaavan kirjoittaminen
Laskukaava sisältää laskutoimituksen. Laskukaava kirjoitetaan siihen soluun, johon halutaan laskun tuloksen tulevan. Laskukaavoissa voidaan käyttää peruslaskutoimituksia eli yhteenlaskua (+), vähennyslaskua (-), kertolaskua (*) ja jakolaskua (/). Laskukaavassa voi olla useampia laskuja. Myös laskujärjestystä voidaan muuttaa käyttämällä sulkeita.
Soluviittauksien käyttö
Laskukaavat pysyvät soluviittauksien avulla oikeina, vaikka solun arvoa muutetaan. Myöskään taulukon tyhjien rivien poistaminen tai lisääminen ei vaikuta laskukaavan toimivuuteen.
- Aloita laskukaavan kirjoittaminen aina = -merkillä, jolloin taulukkolaskentaohjelma tietää, että kyseessä on laskukaava.
- Kirjoita = -merkin perään lasku. Käytä laskussa lukujen sijasta soluviittauksia eli solujen nimiä (esim. =G6+G7). Voit merkitä solun kirjoittamalla sen nimen tai napauttamalla solua.
- Paina lopuksi näppäimistöltä Enter-näppäintä.
Laskukaava näkyy kaavarivillä. Laskukaavojen muokkaaminen täytyy siis tehdä kaavarivin kautta.
Laskukaavan kopiointi
Laskukaavoja, joissa on käytetty soluviittauksia, voidaan kopioida ja siirtää eri kohtaan taulukkoa. Excel-ohjelma osaa muuttaa kopioidun laskukaavan soluviittauksia siten, että laskukaava pysyy oikeana ja ohjelma laskee laskukaavan laskun uudessa kohdassa taulukkoa uusien solujen arvoilla.
Absoluuttinen soluviittaus
Toisinaan laskukaavoja kopioitaessa laskukaavan tietty arvo halutaan säilyttää vakiona eli muuttumattomana. Tällöin solu, jossa arvo on, täytyy merkitä laskukaavaan absoluuttisena soluviittauksena. Tämä tapahtuu merkitsemällä laskukaavan soluviittaukseen dollarimerkki ($) sarakekirjaimen ja rivinumeron eteen. Esimerkiksi jos laskukaavassa =A1+A2 halutaan merkitä solu A1 absoluuttiseksi soluviittaukseksi, muutetaan laskukaavaksi =$A$1+A2.
Kopiointia voidaan suorittaa sekä vasemmalta oikealle että ylhäältä alas. Esimerkiksi, jos solussa C1 on kaava =A1*B1 ja kyseinen kaava kopioidaan soluun C3, osaa Excel muuttaa kaavaksi =A3*B3. Muutos tehdään siis sen mukaan, minne kaava kopioidaan. Vastaavasti jos solussa A3 on kaava =A1+A2 ja kyseinen kaava kopioidaan soluun B3, osaa Excel-ohjelma muuttaa sen kaavaksi =B1+B2.
Kopiointi kopioi-liitä -toiminnolla:
- Valitse aktiiviseksi solu, jossa kopioitava kaava sijaitsee.
-
Kopioi se joko Aloitus-välilehden
Leikepöytä-ryhmän komennolla
Kopioi (
) tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + C.
- Siirry soluun, johon haluat laskukaavan kopioida.
-
liitä se soluun joko Aloitus-välilehden
Leikepöytä-ryhmän komennolla
Liitä (
) tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + V.
Täyttökahva kopioinnissa
Laskukaavan kopiointi vierekkäisiin tai allekkaisiin soluihin onnistuu myös täyttökahvan avulla. Täyttökahva on pieni musta tai vihreä nelikulmio aktiivisen solun tai solualueen oikeassa alakulmassa.
Kopiointi täyttökahvan avulla:
- Valitse kopioitava solu tai solualue aktiiviseksi.
- Vie osoitin täyttökahvan päälle, jolloin osoitin muuttuu mustaksi + -merkiksi.
- Valitse täyttökahvasta vetämällä solu tai solualue, johon haluat laskukaavan kopioida.
Funktioiden käyttö
Excel-ohjelmassa on mahdollista käyttää valmiita funktioita. Excel-ohjelmassa on erilaisia funktioita ja ne kaikki löytyvät Kaavat-välilehden Funktiokirjasto-ryhmästä. Kyseisessä ryhmässä funktiot ovat aihealueittain lajiteltuina. Alla on ohjeistettu muutaman hyödyllisen funktion käyttö.
SUMMA-funktio
Summa-funktiolla voidaan laskea yhteen valittujen solujen arvoja.
Summa-funktion käyttö:
- Valitse vetämällä aktiiviseksi ne solut, joiden arvot haluat laskea yhteen. Jos valitset laskuun allekkain olevia soluja, huolehdi, että valitsemiesi solujen alapuolella on yksi tyhjä solu. Jos taas valitset summaan vierekkäin olevia soluja, huolehdi, että valitsemiesi solujen oikealla puolella on yksi tyhjä solu.
- Valitse Kaavat-välilehden Funktiokirjasto-ryhmän komentovalikosta Automaattinen summa ja täältä komento Summa. Summa ilmestyy näkyviin tyhjään soluun (joko valitsemiesi solujen alapuolelle tai oikealle puolelle).
- Automaattinen summa -komentovalikko löytyy myös Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmästä.
Summa päivittyy automaattisesti, jos muutat summafunktiossa mukana olevien solujen arvoja.
Excel selainsovellus
Excel-selainsovelluksessa Summa-funktio löytyy Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmän komentovalikosta Summa.
Kaksoispisteen käyttö
Jos funktiossa käytettävät arvot ovat peräkkäisissä tai allekkaisissa soluissa, riittää kun kirjoittaa ensimmäisen ja viimeisen soluviittauksen kaksoispisteellä (:) erotettuina. Esimerkiksi A1:A4 tarkoittaa soluja A1, A2, A3 ja A4.
KESKIARVO-funktio
Keskiarvo-funktiolla voidaan laskea valittujen solujen arvojen keskiarvo. Kaikkia funktioita voidaan käyttää myös merkitsemällä funktio suoraan soluun. Keskiarvo-funktion lisäämisessä ohjeistetaan, miten funktioita voidaan käyttää suoraan soluun merkitsemällä.
Keskiarvo-funktion käyttö:
- Valitse solu, johon haluat funktion kirjoittaa.
- Merkitse funktion alkuun = -merkki ja kirjoita sen perään keskiarvo.
- Merkitse funktioon seuraavaksi auki oleva sulkumerkki ( ja sen perään solut, joiden arvojen keskiarvon haluat laskea. Erota solut toisistaan puolipisteellä ja lisää loppuun kiinni oleva sulkumerkki ), esim. =keskiarvo(A1;A2;A3).
- Paina lopuksi näppäimistöltä Enter-näppäintä.
Harjoitustehtävä⚡
Tehtävässä harjoittelet KESKIARVO-funktion käyttöä.
-
Valitse jokin tuote, jonka hinnan etsit Internetistä.
- Etsi tuotteen hinta useammalta (vähintään kolmelta) Internet-sivustolta.
- Kirjaa löytämäsi hinnat taulukkoon.
- Laske tuotteen keskimääräinen hinta KESKIARVO-funktion avulla.
Funktioiden löytäminen
Tämä.päivä-funktio sekä kaikki muut käytössä olevat funktiot löytyvät Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmän komentovalikosta Summa. Valitse komento Lisää funktioita ja valitse avatuvassa ikkunassa haluamasi funktio.
TÄMÄ.PÄIVÄ-funktio
Tämä.päivä-funktio merkitsee soluun tämän hetkisen päivämäärän.
Funktion käyttö:
- Valitse aktiiviseksi solu, johon haluat merkitä päivämäärän.
- Valitse Kaavat-välilehden Funktiokirjasto-ryhmän komentovalikosta Päivämäärä ja aika komento TÄMÄ.PÄIVÄ.
- Valitse avautuvassa Funktion argumentit-ikkunassa OK, jolloin tämän hetkinen päivämäärä ilmestyy valittuna olevaan soluun.
Yhteenveto
- Laskukaavojen ja funktioiden käyttö nopeuttaa ja sujuvoittaa taulukkolaskentaohjelman käyttöä.
- Excel-ohjelmassa voidaan kirjoittaa laskukaavoja, jotka sisältävät laskutoimituksia.
- Excel-ohjelmassa voidaan käyttää valmiita funktioita, joita voi hyödyntää erilaisiin käyttötarkoituksiin.
Tehtävät
Projektitehtävä 💪
Tehtävässä jatkat projektitehtävää matkakustannusten laskemisella luvun 2 tehtävästä.
-
Toimi
mallin
sekä alla olevien ohjeiden mukaisesti.
- Laske, kuinka paljon koko perheeltäsi kuluu rahaa ruokailuihin matkan aikana. Voit tehdä ruokailukuluista oman taulukon. Käytä laskemisessa hyödyksi itse kirjoittamiasi laskukaavoja tai valmiita funktioita.
- Merkitse edellä laskemasi ruokailukulut taulukkoon, johon olet merkinnyt matkan matkustus- ja majoituskulut.
- Laske koko matkan kustannukset koko perheesi osalta. Käytä laskemisessa hyödyksi itse kirjoittamiasi laskukaavoja tai valmiita funktioita.
- Laske, kuinka paljon matka tulee maksamaan yhden matkustajan osalta. Käytä laskemisessa hyödyksi itse kirjoittamiasi laskukaavoja tai valmiita funktioita.
- Kokeile, pystytkö hyödyntämään laskemisessa laskukaavan tai funktion kopiointia.