Excel-ohjelmassa luotu työkirja on suuri taulukkopohja, joten taulukkoa ei varsinaisesti tarvitse erikseen luoda. Riittää, kun kirjoittaa tekstiä tai numeroita taulukkopohjan soluihin.

• Kirjoita soluun tekstiä tai numeroita. Kun olet valmis, paina tietokoneen näppäimistöltä Enter-näppäintä, jolloin kirjoitus "lukittuu" soluun.
• Muokkaa kirjoitusta tarvittaessa kaavariviltä tai kaksoisnapauttamalla solussa hiiren tai ohjauslevyn ykköspainikkeella.
• Voit muotoilla tekstiä (fontti, fonttikoko, lihavointi, väri jne.) tekstinkäsittelyn tapaan valintanauhan Aloitus-välilehden Fontti-ryhmän komennoilla. Valitse solu aktiiviseksi napauttamalla ja muotoile solussa olevaa tekstiä.

Taulukkoa voidaan muokata lisäämällä ja poistamalla rivejä ja sarakkeita Solut-ryhmän komentojen avulla.

Rivin lisääminen:

• Valitse aktiiviseksi rivi, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden rivin.
• Napauta Aloitus-välilehden Solut-ryhmästä auki komentovalikko Lisää. Valitse avautuvasta valikosta komento Lisää taulukon rivejä.

Sarakkeen lisääminen:

• Valitse aktiiviseksi sarake, jonka vasemmalle puolelle haluat lisätä uuden sarakkeen.
• Napauta Aloitus-välilehden Solut-ryhmästä auki komentovalikko Lisää. Valitse avautuvasta valikosta komento Lisää taulukon sarakkeita.

Rivin poistaminen:

• Valitse aktiiviseksi rivi, jonka haluat poistaa.
• Napauta Aloitus-välilehden Solut-ryhmästä auki komentovalikko Poista. Valitse avautuvasta valikosta komento Poista taulukon rivejä.

Sarakkeen poistaminen:

• Valitse aktiiviseksi sarake, jonka haluat poistaa.
• Napauta Aloitus-välilehden Solut-ryhmästä auki komentovalikko Poista. Valitse avautuvasta valikosta komento Poista taulukon sarakkeita.

Reunaviivojen lisääminen:

• Valitse aktiiviseksi solualue, jolle haluat asettaa reunaviivat.
• Napauta Aloitus-välilehden Fontti-ryhmän valintaikkunan avainta. Avautuvasta ikkunasta valitse Reunaviiva-välilehti.
• Valitse solualueelle halutut reunaviivat joko Esiasetus-osion painikkeista tai Reunaviiva-painikkeista.
• Reunaviivan tyyliä voit muuttaa Tyyli-osiossa. Reunaviivan värin voit muuttaa Väri-valikosta.
• Napauta lopuksi OK.
• Reunaviivat voidaan asettaa myös Aloitus-välilehden Fontti-ryhmän komentovalikosta.  

Solun taustavärin muuttaminen:

• Valitse aktiiviseksi solu tai solualue, jonka taustaväriä haluat muuttaa.
• Valitse haluamasi taustaväri Aloitus-välilehden Fontti-ryhmän komentovalikosta   . Soluilla ei ole oletuksena taustaväriä, vaan solut ovat ikään kuin läpinäkyviä.

Solun tekstin tasaus:

• Valitse aktiiviseksi solu tai solualue, jonka tekstin tasausta haluat muuttaa.
• Valitse Aloitus-välilehden Tasaus-ryhmän komentopainikkeiden avulla haluamasi vaakasuora tasaus (painikkeet   ) tai pystysuora tasaus (painikkeet   ).
• Saman ryhmän rivityskomentopainikkeen     avulla voidaan rivittää solun tekstiä. Tällöin tekstiä kirjoittaessasi rivi vaihtuu automaattisesti solun reunassa. Riviä voidaan kirjoittaessa vaihtaa myös painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Enter.

Solun tyypin muuttaminen:

Solujen tyyppi määrittää, millaista tietoa solussa on. Tyyppi voi olla esimerkiksi teksti, valuutta, luku, kellonaika tai päivämäärä.

• Valitse aktiiviseksi solu tai solualue, jonka tyyppiä haluat muuttaa.
• Valitse sopiva lukumuotoilu Aloitus-välilehden Numero-ryhmän valikosta.
• Jos solussa oleva merkintä ei näytä oikealta, kirjoita solun sisältö uudestaan. Toisinaan solussa oleva merkintä on siis kirjoitettava uudestaan solun tyypin muuttamisen jälkeen.

Solujen tyyppi on oletuksena Yleinen. Tällöin Excel-ohjelma määrittää automaattisesti, millaista sisältöä soluissa on.

Solujen yhdistäminen

Soluja yhdistämällä tietty solu voidaan suurentaa esimerkiksi kolmen rivin korkuiseksi tai kahden sarakkeen levyiseksi.

Yhdistäminen:

• Valitse aktiiviseksi solut, jotka haluat yhdistää (valittujen solujen täytyy olla joko peräkkäiset tai allekkaiset).
• Valitse Aloitus-välilehden Tasaus-ryhmän komentovalikosta Yhdistä ja keskitä komento Yhdistä solut.

Sarakkeen leveyden muuttaminen:

• Valitse taulukon yläosan sarakekirjaimista sarake, jonka leveyttä haluat muuttaa.
• Vie osoitin sarakkeen oikeaan reunaan ja venytä leveys haluamaksesi hiiren tai ohjauslevyn ykköspainiketta pohjassa pitäen.
• Voit myös napauttaa sarakkeen päällä hiiren tai ohjauslevyn kakkospainiketta ja valita avautuvasta valikosta Sarakeen leveys...
• Aseta avautuvassa ikkunassa sarakkeelle sopiva leveys ja napauta OK.

Voit myös muuttaa sarakkeen leveyden automaattisesti eniten tilaa vievän solun sisällön mukaan.

• Valitse taulukon yläosan sarakekirjaimista sarake, jonka leveyttä haluat muuttaa.
• Valitse Aloitus-välilehden Solut-ryhmän komentovalikosta Muotoile komento Sovita sarakkeen leveys.

Rivin korkeuden muuttaminen:

• Valitse taulukon vasemman reunan rivinumeroista rivi, jonka korkeutta haluat muuttaa.
• Vie osoitin rivin alareunaan ja venytä korkeus haluamaksesi hiiren tai ohjauslevyn ykköspainiketta pohjassa pitäen.
• Voit myös napauttaa rivinumeron päällä hiiren tai ohjauslevyn kakkospainiketta ja valita avautuvasta valikosta Rivikorkeus.
• Aseta avautuvassa ikkunassa riville sopiva korkeus ja napauta OK.