Tekstinkäsittelyohjelmia on erilaisia, mutta tässä jaksossa tutustutaan Microsoft Word-ohjelman (arkikielellä Word-ohjelma) työpöytäsovellukseen ja selainsovellukseen . Word-ohjelma saadaan käyttöön Microsoft 365 -ohjelmistopaketin hankkimisen myötä. Word-ohjelman saa avattua tietokoneen Aloita-valikon ohjelmaluettelosta, josta kaikki tietokoneen ohjelmat löytyvät aakkosjärjestyksessä. Word-ohjelma voidaan myös hakea napauttamalla Windows -koneissa Aloitus-valikon viereistä suurennuslasikuvaketta ja kirjoittamalla siihen ohjelman nimi. Selainsovelluksen saa avattua verkkoselaimella Microsoft 365:n osoitteesta, jonka jälkeen kirjaudutaan sisään (Sign In) ja valitaan vasemmasta yläreunasta pisteneliön takaa Word.

Tekstinkäsittelyohjelmassa luotua tiedostoa kutsutaan asiakirjaksi. Word-tiedoston tiedostopääte on yleensä .docx. Asiakirja koostuu sivuista, joille voidaan ohjelmassa esimerkiksi kirjoittaa tekstiä ja lisätä kuvia sekä taulukoita.

Word-ohjelman erilaiset toiminnot löytyvät ohjelman yläosassa olevasta valintanauhasta. Valintanauha sisältää erilaisia välilehtiä. Välilehdiltä löytyy erilaisia ryhmiä ja ryhmistä erilaisia komentovalikkoja ja komentopainikkeita. Komentopainikkeilla suoritetaan komentoja ja komentovalikoista löytyy lisää komentopainikkeita. Ryhmän valintaikkunan avaimesta saa näkyville erillisen valintaikkunan ja sen kautta lisää ryhmän toimintoja. Lisäksi on olemassa vain tarvittaessa esiin tulevia välilehtiä. Nämä välilehdet tulevat näkyviin, kun objekti aktivoidaan. Esimerkiksi kuvilla ja taulukoilla on tällaisia toimintovälilehtiä.

Alla olevassa interaktiivisessa kuvassa esitellään Word-ohjelman perusnäkymä. (Viemällä osoittimen kuvan päälle saat tietoa kuvasta).