Linkki-maskottihenkilön kuva

Tekstinkäsittely

Taulukon lisääminen

Tässä luvussa

  • opit käyttämään Word-ohjelman taulukoita.
  • opit lisäämään taulukon asiakirjaan.
  • opit muokkaamaan taulukkoa asiakirjassa.

Wordissa asiakirjaan voidaan lisätä taulukoita. Jos asiakirjaan kuitenkin halutaan monipuolisempia ja toiminnallisempia taulukoita, kannattaa ne tehdä taulukkolaskentaohjelmalla (esimerkiksi Microsoft Excel -ohjelmalla) ja siirtää siellä tehty taulukko asiakirjaan leikepöydän kautta. Taulukko koostuu soluista, riveistä ja sarakkeista. Wordissa taulukoiden lisääminen tapahtuu Lisää-välilehden kautta.

Taulukon lisääminen asiakirjaan

Taulukon lisääminen:

  • Vie tekstikohdistin asiakirjassa siihen kohtaan, mihin haluat taulukon lisätä.
  • Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmän Taulukko-komentovalikosta Lisää taulukko -komento.
  • Valitse avautuvassa ikkunassa taulukkoon tulevien sarakkeiden ja rivien määrät. Valinnat tehtyäsi napauta OK, jolloin tyhjä taulukko ilmestyy dokumenttiin tekstikohdistimen kohdalle.
  • Voit lisätä taulukon myös Taulukko-komentovalikossa maalaamalla sopivan määrän sarakkeita ja rivejä ja sitten painamalla Enter-näppäintä.
Video 1. Taulukon lisääminen asiakirjaan.

Taulukon muokkaaminen

Tekstitiedostoon lisättyyn taulukkoon voidaan kirjoittaa tekstiä napauttamalla tekstikohdistin taulukon soluun. Taulukkoa voidaan myös muokata. Kun lisätyn taulukon napauttaa aktiiviseksi, ilmestyy Word-ohjelman valintanauhaan Taulukkotyökalut eli Rakenne- ja Asettelu-välilehdet. Asettelu-välilehdeltä löytyy erilaisia komentovalikkoja ja -painikkeita taulukon muokkaamiseen. Taulukon pitää siis olla aktiivisena sitä muokattaessa.

Rivin lisääminen:

  • Vie tekstikohdistin taulukossa sellaiselle riville, jonka ylä- tai alapuolelle haluat uuden rivin.
  • Napauta Taulukon asettelu-välilehden Rivit ja Sarakkeet -ryhmästä tarpeen mukaan joko Lisää yläpuolelle tai Lisää alapuolelle -komentopainiketta, jolloin taulukkoon ilmestyy yksi tyhjä rivi valitsemaasi kohtaan.
Video 2. Rivin lisääminen taulukkoon.

Sarakkeiden lisääminen:

  • Vie tekstikohdistin taulukossa sellaiseen sarakkeeseen, jonka vasemmalle tai oikealle puolelle haluat uuden sarakkeen.
  • Napauta Taulukon asettelu-välilehden Rivit ja Sarakkeet -ryhmästä tarpeen mukaan joko Lisää vasemmalle tai Lisää oikealle -komentopainiketta, jolloin taulukkoon ilmestyy yksi tyhjä sarake valitsemaasi kohtaan.
Video 3. Sarakkeen lisääminen taulukkoon.

Rivin poistaminen:

  • Vie tekstikohdistin taulukossa sille riville, jonka haluat poistaa.
  • Napauta Taulukon asettelu -välilehden Rivit ja Sarakkeet -ryhmän Poista -komentovalikosta Poista rivit -komentoa, jolloin valitsemasi rivi poistuu.
Video 4. Rivin poistaminen taulukosta.

Sarakkeiden poistaminen:

  • Vie tekstikohdistin taulukossa siihen sarakkeeseen, jonka haluat poistaa.
  • Napauta Taulukon asettelu -välilehden Rivit ja Sarakkeet -ryhmän Poista -komentovalikosta Poista sarakkeet -komentoa, jolloin valitsemasi sarake poistuu.
Video 5. Sarakkeen poistaminen taulukosta.

Taulukon poistaminen:

  • Vie tekstikohdistin taulukon johonkin soluun.
  • Napauta Taulukon asettelu -välilehden Rivit ja Sarakkeet -ryhmän Poista -komentovalikosta Poista taulukko -komentoa, jolloin koko taulukko poistuu.
Video 6. Taulukon poistaminen asiakirjasta.

Word selainsovellus

Word-selainsovelluksessa taulukon rivien ja sarakkeiden muokkaaminen tehdään myös Taulukon asettelu -välilehden alta, joka ilmestyy vasta, kun olet napauttanut tekstikohdistimella taulukon aktiiviseksi. Taulukon rivien ja sarakkeiden lisääminen tehdään Rivit ja sarakkeet -ryhmän Lisää komentopainikkeella. Rivien ja sarakkeiden poistaminen taas tapahtuu samasta paikasta löytyvän Poista -komentopainikkeesta.

Harjoitustehtävä ⚡

Tehtävässä harjoittelet taulukoiden käyttötapoja erilaisissa tilanteissa. Taulukoiden avulla asia voidaan havainnollistaa selkeämmin kuin pelkällä tekstillä. Kumpi alla olevista tavoista on parempi tapa ilmaista juoksijoiden tiedot?

Taulukossa:

Juoksijan nimi Juoksijan paikkakunta Juoksijan syntymävuosi Juoksijan seura
Johannes Jouheva Jyväskylä 2001 Jyväskylän Kenttäurheilijat
Aada Aitajuoksija Kuopio 2005 Kuopion Reipas
Jussi Juoksija Mikkeli 1997 Mikkelin Kilpa-Veikot
Kimmo Kirmaaja Tampere 2005 Tampereen Maratonklubi
Iida Iloinen Turku 1999 Turun Urheiluliitto
Sauli Suunnistaja Oulu 2000 Oulun Pyrintö

Tekstissä:

Juoksijoita oli Johannes Jouheva, Aada Aitajuoksija, Jussi Juoksija, Kimmo Kirmaaja, Iida Iloinen ja Sauli Suunnistaja. Johannes on kotoisin Jyväskylästä, Aada Kuopiosta, Jussi Mikkelistä, Kimmo Tampereelta, Iida Turusta ja Sauli Oulusta. Johannes oli syntynyt 2001m Aada 2005, Jussi 1997, Kimmo 2005, Iida 1999 ja Sauli 2000. Johanneksen urheilueura oli Jyväskylän Kenttäurheilijat, Aadan Kuopion Reipas, Jussin Mikkelin Kilpa-Veikot, Kimmon Tampereen Maratonklubi, Iidan Turun Urheiluliitto ja Saulin Oulun Pyrintö.

Lisäluettavaa: Taulukon muotoileminen

Taulukkoa voidaan myös muotoilla eli sen ulkoasua voidaan muuttaa. Kun taulukon napauttaa aktiiviseksi, ilmestyy Word-ohjelman valintanauhaan Taulukkotyökalut eli Rakenne- ja Asettelu-välilehdet. Rakenne-välilehdeltä löytyy erilaisia komentovalikkoja ja -painikkeita taulukon muotoiluun. Taulukon pitää siis olla aktiivisena sitä muotoiltaessa.

Taulukon ulkoasun muotoilu:

  • Vie tekstikohdistin johonkin taulukon soluun.
  • Jos haluat käyttää jotain taulukoiden valmiista ulkoasutyyleistä, valitse jokin Taulukon rakenne -välilehden Taulukkotyylit -ryhmän valmiista ulkoasuista.
  • Jos haluat muotoilla taulukon ulkoasua itse, käytä Rakenne -välilehdeltä löytyviä komentovalikoita ja -painikkeita taulukon muotoiluun. Voit esimerkiksi muotoilla taulukon ääriviivoja ja määrittää taulukon solujen värin.
Taulukkotyylit
Kuva 1. Taulukkotyylit.

Yhteenveto

Tehtävät

Yksilötehtävä 🔥

  1. Lisää portfolioasiakirjaasi merkittyyn kohtaan taulukko, jossa on seitsemän saraketta ja kuusi riviä (7x6).
  2. Lisää taulukon ensimmäisen rivin soluihin viikonpäivät.
  3. Lisää johonkin taulukon soluun kuva.
  4. Tallenna muutokset.

Yksilötehtävä 🔥🔥

  1. Muokkaa tekemääsi taulukkoa alla olevan ohjeen mukaisesti.
    1. Lisää taulukkoon kaksi saraketta oikealle.
    2. Lisää taulukkoon yksi rivi alapuolelle.
    3. Poista taulkosta yksi rivi yläpuolelta.
    4. Poista taulukosta yksi sarake vasemmalta.
  2. Tallenna muutokset.

Yksilötehtävä 🔥🔥🔥

  1. Muotoile taulukkoasi seuraavin muutoksin:
    1. Vaihda taulukon ulkoasuksi sinulle sopivin taulukkotyyli.
    2. Lisää taulukkosi soluihin sinun viikkoaikataulusi, siten että:
      1. ylimmällä rivillä on viikonpäivät alkaen toisesta solusta vasemmalta (Jätä ylä-vasen solu tyhjäksi).
      2. lisäät ensimmäiselle sarakkeelle vasemmalta kellonajat tunnin välein. Voi olla, että joudut lisäämään rivejä, riippuen miten pitkästi haluat merkata päiväsi.
      3. lisäät muihin soluihin niitä asioita, mitä teet kyseisenä ajankohtana viikottain. Esimerkiksi matematiikan tunnit ja harrastukset.
  2. Tallenna muutokset.