Linkki-maskottihenkilön kuva

Tekstinkäsittely

Sivun asetukset

Tässä luvussa

  • opit käyttämään Word-ohjelman sivun asettelua.
  • opit muuttamaan asiakirjan sivujen asetuksia.

Word-ohjelmassa luotu asiakirja koostuu yhdestä tai useammasta sivusta. Asiakirjan sivun asetuksia voidaan muuttaa Asettelu -välilehdeltä. Sivun asetuksia ovat esimerkiksi sivun asetteluun ja muotoiluun liittyvät toiminnot.

Sivun asetusten muuttaminen

Seuraavat sivun asetuksiin liittyvät komentovalikot ja -painikkeet löytyvät Asettelu -välilehden ja Sivun asetukset -ryhmästä.

  • Reunukset   Reunukset:
    • Komentovalikosta voidaan muuttaa sivun reunukset. Reunukset määrittelevät, kuinka lähelle asiakirjan reunoja tekstiä voidaan kirjoittaa.
  • Sivun suunta   Sivun suunta:
    • Komentovalikosta voidaan vaihtaa sivun suuntaa. Sivu voidaan asetella joko pysty- tai vaakasuuntaan.
  • Paperin koko   Paperin koko:
    • Komentovalikosta voidaan muuttaa paperin kokoa. Koon muuttaminen on hyödyllistä esimerkiksi tulostettaessa asiakirjaa normaalia isommalle tai pienemmälle paperiarkille. Normaalin tulostuspaperin koko on A4 (21 cm · 29,7 cm).
  • Palstat   Palstat:
    • Komentovalikosta asiakirjan teksti voidaan rivittää useampaan palstaan. Palstoittaminen on hyödyllistä silloin, kun kappaleiden halutaan olevan rinnakkain. Tekstin tulee olla aktiivisena eli maalattuna ennen komentovalikon komentojen valitsemista.
  • Vaihdot   Sivun vaihdot:
    • Komentovalikosta voidaan määritellä erilaisia asiakirjan osien vaihtoja. Yleisemmin käytettyjä vaihtoja ovat sivunvaihto ja palstanvaihto. Sivunvaihto pakottaa tekstin seuraavalle sivulle ja palstanvaihto pakottaa tekstin seuraavalle palstalle. Tekstikohdistimen tulee olla siinä kohdassa asiakirjaa, johon vaihto halutaan lisätä.
  • Tavutus   Tavutus:
    • Komentovalikosta asiakirjan tekstit voidaan asettaa automaattisesti tavuttuviksi, ilman tavutusta ollenkaan tai manuaalisesti tavutetuiksi. Tämä helpottaa tekstin luettavuutta, kun tekstissä olevat sanat on tavutettu. Tämä on varsin käytännöllistä sanoissa, jotka tavutetaan, kun sana lähestyy asiakirjassa oikeaa reunaa. Ilman tavutusta sana vain hyppää suoraan alas, mutta tavutuksen kanssa siihen ilmestyy viiva (-). joka tavuttaa sanan kahdelle riville.

Word selainsovellus

Word-selainsovelluksessa ei ole käytössä Tavutus-komentopainiketta.

Harjoitustehtävä ⚡

Tehtävässä harjoittelet erilaisia sivun asetuksien komentonäppäimiä. Mikä väite sopii mihin komentopainikkeeseen? Oikean vastauksen näet napauttamalla korttia.

Määritän, kuinka lähelle asiakirjan reunoja teksti voidaan kirjoittaa.
Reunukset
Minun avullani sivu voidaan asetella joko pysty- tai vaakasuuntaan.
Sivun suunta
Määritän asiakirjan koon ja olen varsin kätevä tulostaessa.
Paperin koko
Avullani voit jakaa tekstin pystysarakkeisiin.
Palstat
Määritän, missä kohtaa asiakirjassa vaihtedaan osaa.
Vaihdot
Helpotan tekstin luettavuutta lisäämällä viivan sanaan, joka muuten hyppäisi toiselle riville.
Tavutus

Lisäluettavaa: Monipuolisemmat sivun asetukset

Monipuolisemmin asetuksia voi muuttaa Sivun asetukset -ryhmän valintaikkunan kautta. Valintaikkunan saa auki valintaikkunan avaimesta. Valintaikkunassa reunuksiin ja sivun suuntaan liittyviä asetuksia pääsee muokkaamaan Reunukset -välilehdeltä. Paperi -välilehdeltä löytyy paperin kokoon liittyviä asetuksia. Asettelu -välilehdeltä löytyy sivun ylä- ja alatunnisteeseen liittyviä asetuksia. Ylä- ja alatunnisteiden käyttö opetetaan luvussa 8. Sivun asetukset vaikuttavat joko tiettyyn asiakirjan osaan tai haluttaessa koko asiakirjaan. Asetusten vaikutusalueen voi valita valintaikkunan eri välilehtien Käytä kohteeseen -valikoista.

Sivun asetusten valintaikkuna
Kuva 1. Sivun asetukset-ryhmän valintaikkuna.

Word selainsovellus

Word-selainsovelluksessa Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmällä ei ole omaa valintaikkunaa, niin kuin Word-työpöytäsovelluksella.

Yhteenveto

Tehtävät

Yksilötehtävä 🔥

  1. Muuta sivun reunukset siten, että ne ovat kaikilta sivuilta 2,54cm.
  2. Maalaa teksti, joka on merkitty sivulla muokattavaksi, ja tavuta se.
    1. Huomasitko muutoksia tekstissä tavutuksen jälkeen?
  3. Tallenna muutokset.

Yksilötehtävä 🔥🔥

  1. Palstoita muokattava teksti 2 palstalle.
  2. Tee palstanvaihto kohtaan (Tee tähän palstan vaihto).
  3. Tallenna muutokset.

Yksilötehtävä 🔥🔥🔥

  1. Vaihda sivun (7. Sivun asetukset) sivun suuntaa vaakasuuntaan.
    1. Maalaa koko sivun teksti, mukaan lukien otsikko.
    2. Valitse Asettelu -välilehdeltä Sivun asetukset -ryhmän valintaikkuna.
    3. Valitse reunukset -välilehti.
    4. Aseta suunta vaakaan.
    5. Aseta osioon Käytä kohteeseen valinta valituissa osissa.
  2. Tallenna muutokset.