• Kirjoita luetteloon tulevat alkiot siten, että kukin alkio on omalla rivillään eli omana kappaleenaan. Älä kirjoita luettelomerkkiä tai järjestysnumeroa alkioiden eteen, koska ne tulevat luetteloon automaattisesti.
• Maalaa luetteloon tulevat alkiot aktiivisiksi ja valitse Aloitus-välilehden Kappale-ryhmän luettelomerkkien komentovalikosta haluamasi luettelomerkki tai numerointimerkkien komentovalikosta haluamasi järjestysnumerotyyli . Valittuna olevien luettelon alkioiden eteen ilmestyy valitsemasi luettelomerkki tai järjestysnumerot.
• Jos kirjoitat luetteloon lisää alkioita, luettelomerkki tai järjestysnumero ilmestyy automaattisesti alkioiden eteen (kunhan aloitat kirjoittamisen painamalla Enter-näppäintä edellisen alkion jälkeen).
• Jos teet luettelosta monitasoisen, voit lisätä tasoja painamalla tabulaattori (Tab) painiketta.

Kuvassa 1 on esitelty erilaisia luetteloita.

Harjoitustehtävä ⚡

Tehtävässä harjoittelet tunnistamaan erilaisia Word-ohjelman luetteloita. Mikä luettelo kuvassa on? Oikean vastauksen näet napauttamalla korttia.

Merkitty luettelo

Numeroitu luettelo

Monitasoinen luettelo

Automaattisen sisällysluettelon tekemisessä hyödynnetään tyylejä. Sisällysluettelon tekeminen siis edellyttää, että sisällysluetteloon haluttavat otsikot on merkattu käyttämään otsikkotyylejä (Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3). Sisällysluetteloon tulee yleensä enimmillään kolmen tasoisia otsikoita. Asiakirjan otsikot tulee siis merkitä käyttämään tyylejä ennen sisällysluettelon tekemistä. Tyylien käyttäminen ohjeistettiin luvussa 2 Tekstin muotoilu. Automaattisen sisällysluettelon luominen tapahtuu seuraavasti:

• Vie tekstikohdistin asiakirjassa siihen kohtaan, johon haluat sisällysluettelon luoda. Yleensä sisällysluettelo lisätään asiakirjan alkuosaan.
• Napauta Viittaukset-välilehden Sisällysluettelo-ryhmän komentovalikkoa Sisällysluettelo.
• Avautuvasta valikosta löytyy vaihtoehtoja sisällysluetteloksi. Valitse haluamasi vaihtoehto ja sisällysluettelo ilmestyy asiakirjaan.

Lisäluettavaa: Sisällysluettelon muotoileminen

▼ Avaa osio

Word sisältää automaattisia sisällysluetteloita, joiden muotoilu on määritelty ohjelmassa. Muotoilua voidaan kuitenkin muuttaa käyttäjän omien tarpeiden mukaisesti.

• Jos haluat muotoilla sisällysluettelon itse, valitse komento Mukauta sisällysluetteloa
• Avautuvasta ikkunasta voit muotoilla sisällysluettelon ulkoasua. Varmista, että ikkunan alaosan Muotoilut-valikosta on valittuna kohta Mallista. Enemmän muotoiluvaihtoehtoja löytyy Muokkaa-painikkeen takaa. Muokkaa-painikkeen kautta muotoilut tehdään erikseen jokaiselle sisällysluettelon tasolle (Sisluet 1 tarkoittaa Otsikko 1 -tyyliä, Sisluet 2 tarkoittaa Otsikko 2 -tyyliä jne.). Valitse haluttu sisällysluettelon taso, napauta Muokkaa ja tee halutut muotoilut samalla periaatteella kuin tyylien muokkauksessa.
• Napauta lopuksi OK, jolloin sisällysluettelo ilmestyy asiakirjaan. Itse muotoiltuun sisällysluetteloon ei tule oletuksena otsikkoa. Voit kuitenkin halutessasi lisätä otsikon sisällysluetteloon.

Word selainsovellus

Voit lisätä sisällysluettelon myös Word-selainsovelluksessa, mutta sen muotoilu tapahtuu vain yleistasolla. Näet Word-selainsovelluksen sisällysluettelon muotoiluasetukset asiakirjan oikealla reunalla, kun painat sisällysluettelon päällä olevaa ratasta. Tämä ratas ilmestyy, kun asetat tekstikohdistimen sisällysluettelon päälle.

Sisällysluettelon muotoiluasetusten paikka Word-selainsovelluksessa

Sisällysluettelon muotoiluasetukset Word-selainsovelluksessa