Tieto- ja viestintätekniikan käyttötaito 2.0 → Tekstinkäsittely
© TvtDok
Tässä luvussa
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat tietokoneen käytetyimpiä hyötyohjelmia. Tekstinkäsittelyohjelmia on erilaisia, mutta jaksossa 3 tutustutaan Microsoft Word 2016 -ohjelmaan (arkikielellä Word-ohjelma), joka saadaan tietokoneelle Microsoft Office 2016 -ohjelmistopaketin hankkimisen myötä. Word-ohjelma löytyy tietokoneelta Käynnistä-valikon ohjelmaluettelosta, johon kaikki tietokoneen ohjelmat on listattu aakkosjärjestyksessä. Word-ohjelma voidaan myös hakea napauttamalla Käynnistä-valikon viereistä suurennuslasikuvaketta ja kirjoittamalla siihen ohjelman nimi. Word-ohjelma käynnistyy napauttamalla ohjelman kuvaketta.
Word-ohjelmasta on olemassa myös Microsoft Word Online -versio (arkikielellä Word Online -ohjelma), joka on internetselaimessa käytettävä versio Word-ohjelmasta. Word Online -ohjelman saa hankkimalla Microsoft Office 365 -ohjelmistopaketin. Word-ohjelman ja Word Online -ohjelman käyttö eroavat hieman toisistaan. Jaksossa 3 Word Online -ohjelman käyttö ohjeistetaan erikseen, mikäli ohjelman käyttö eroaa Word-ohjelman käytöstä.
Word-ohjelman käyttö aloitetaan luomalla uusi asiakirja. Asiakirja koostuu sivuista, joille voidaan tekstinkäsittelyohjelmassa esimerkiksi kirjoittaa tekstiä ja lisätä kuvia sekä taulukoita.
Word-ohjelman erilaiset toiminnot löytyvät ohjelman yläosassa olevasta valintanauhasta. Valintanauha sisältää erilaisia välilehtiä. Välilehdiltä löytyy erilaisia ryhmiä ja ryhmistä erilaisia komentovalikkoja ja komentopainikkeita. Komentopainikkeilla suoritetaan komentoja ja komentovalikoista löytyy lisää komentopainikkeita. Ryhmän valintaikkunan avaimesta saa näkyville erillisen valintaikkunan ja sen kautta lisää ryhmän toimintoja. Lisäksi on olemassa vain tarvittaessa esiin tulevia välilehtiä. Nämä välilehdet tulevat näkyviin, kun objekti aktivoidaan. Esimerkiksi kuvilla ja taulukoilla on tällaisia toimintovälilehtiä.
Tiedosto-välilehti poikkeaa muista välilehdistä siten, että välilehdelle siirryttäessä itse asiakirja häviää näkyvistä. Tiedosto-välilehdellä ei muokata asiakirjaa, vaan suoritetaan muita toimintoja (esim. tallennus ja tulostus), joten asiakirjan ei tarvitse olla näkyvissä. Tiedosto-välilehteä kutsutaan Backstage-näkymäksi. Tiedosto-välilehdeltä pääsee takaisin asiakirjaan painamalla näppäimistön ESC-näppäintä tai napauttamalla nuolikuvakkeesta.
Word-ohjelman perusnäkymä:
Viemällä osoittimen eri osien päälle saat tietoa näkymästä.