Tieto- ja viestintätekniikan käyttötaito 2.0 → Tekstinkäsittely
© TvtDok
Tässä luvussa
Ylä- ja alatunnisteeksi kutsutaan asiakirjan sivun ylä- ja alaosaan tehtäville merkinnöille tarkoitettua aluetta. Tunnisteet poikkeavat muusta asiakirjasta siten, että niihin tehtävät merkinnät näkyvät samanlaisina kaikilla asiakirjan sivuilla. Useasti tunnisteeseen kirjoitetaan esimerkiksi asiakirjan nimi, asiakirjan päivämäärä ja asiakirjan tekijän nimi. Yritysmaailmassa tunnisteessa voi lisäksi olla esimerkiksi yrityksen yhteystiedot ja logo. Tunnisteeseen voidaan lisätä myös sivunumerointi. Ylä- ja alatunniste sekä sivunumerointi lisätään Lisää-välilehden Ylä- ja alatunniste -ryhmän komennoilla:
Pääset muokkaamaan tunnistetta myös tuplanapauttamalla asiakirjaa tunnisteen kohdalla.
Word Online -ohjelmassa tunnisteiden muokkaustila näyttää hieman erilaiselta kuin Word-ohjelmassa. Word Online -ohjelmassa tunnisteet voidaan merkitä suoraan asiakirjan vasempaan reunaan, keskelle tai oikeaan reunaan. Word Online-ohjelmassa lisätyt tunnisteet näkyvät asiakirjassa kuitenkin vasta, kun asiakirja avataan Word-ohjelmalla.
Sivunumerointia voi myös muokata Sivunumero-komentovalikon komennolla Muotoile sivunumerot. Avautuvassa ikkunassa voit valita muun muassa sivunumeron lukumuodon. Voit siis esimerkiksi asettaa sivunumeroiden lukumuodoksi roomalaiset numerot. Lisäksi voit laittaa sivunumerot alkamaan tietystä numerosta eteenpäin. Sivunumeroiden poistaminen onnistuu Poista sivunumerot -komennolla.
Word Online -ohjelmassa voidaan lisätä sivunumerointi, mutta ei muotoilla sitä. Word Online-ohjelmassa lisätyt sivunumeroinnit näkyvät asiakirjassa kuitenkin vasta, kun asiakirja avataan Word-ohjelmalla.
Kun asiakirjan ylä- ja alatunniste on napautettu aktiiviseksi, valintanauhaan ilmestyy Word-ohjelman valintanauhaan Ylä- ja alatunnistetyökalut eli Rakenne-välilehti. Rakenne-välilehdeltä löytyy erilaisia toimintoja tunnisteen muokkaamiseksi. Välilehden toiminnoilla ylä- ja alatunnisteeseen voidaan lisätä automaattisesti esimerkiksi päivämäärä ja/tai kellonaika. Myös kuvan lisääminen tunnisteeseen ja erilaisten tunnisteiden tekeminen asiakirjan eri sivuille on mahdollista.
Päivämäärän ja kellonajan lisäämien:
Päivämäärän ja/tai ajan lisääminen tunnisteeseen ei ole mahdollista Word Online -ohjelmassa.
Jatka joko -tehtäviä tai -tehtäviä sen mukaan, mitä tehtäviä teit luvussa 6 ja 7.
Näyttääkö asiakirja nyt tältä?