Tieto- ja viestintätekniikan käyttötaito 2.0 → Tekstinkäsittely

© TvtDok

Tekstinkäsittely

  1. Johdanto tekstinkäsittelyyn
  2. Tekstin muotoilu ja tyylit
  3. Kuvan lisääminen
  4. Luettelon lisääminen
  5. Taulukon lisääminen
  6. Kappaleen muotoilu
  7. Sivun asetukset
  8. Ylä- ja alatunniste sekä sivunumerointi

Tekstinkäsittely

Luettelon lisääminen

Tässä luvussa

Yleinen tapa tehdä luettelo on käyttää viivamerkkiä eli ns. ranskalaista viivaa luettelokohtien edessä. Word-ohjelmassa on kuitenkin mahdollista tehdä myös monipuolisempia luetteloja. Merkityissä luetteloissa luettelon alkioiden eteen tulee automaattisesti haluttu luettelomerkki, joka voi olla esimerkiksi viiva tai ympyrä. Numeroiduissa luetteloissa luettelon alkioiden eteen tulee automaattisesti järjestysnumero. Word-ohjelmassa luettelon lisääminen tapahtuu Aloitus-välilehden kautta.

Luettelon lisääminen asiakirjaan

Sisällysluettelon luominen

Automaattisen sisällysluettelon tekemisessä hyödynnetään tyylejä. Sisällysluettelon tekeminen siis edellyttää, että sisällysluetteloon haluttavat otsikot on merkattu käyttämään otsikkotyylejä (Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3). Sisällysluetteloon tulee yleensä enimmillään kolmen tasoisia otsikoita. Asiakirjan otsikot tulee siis merkitä käyttämään tyylejä ennen sisällysluettelon tekemistä. Tyylien käyttäminen ohjeistettiin luvussa 2. Automaattisen sisällysluettelon luominen tapahtuu seuraavasti:

sisällysuettelo

Word Online

Sisällysluetteloa ei voida luoda tai muokata Word Online -ohjelmassa. Valmiin sisällysluettelon päivittäminen kuitenkin onnistuu.

Usein asiakirjaan tulee muutoksia vielä sisällysluettelon luomisen jälkeen. Sisällysluettelo voidaan kuitenkin päivittää, jolloin otsikoihin ja tekstiin tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti myös sisällysluetteloon. Sisällysluettelon päivittäminen tapahtuu seuraavasti:

Yhteenveto

Tehtävät

Oma ansioluettelo

Jatka oman ansioluettelosi tekemistä alla olevien ohjeiden ja mallin mukaisesti.

  1. Lisää ansioluetteloosi Koulutus-otsikon alle koulutuksesi luettelona. Jokaisesta koulutuksesta tulee merkitä ajankohta (kk/vvvv-kk/vvvv), oppilaitos ja suoritettu tutkinto. Merkitse jokainen koulutus omana luetteloalkionaan. Merkitse viimeisin koulutuksesi luetteloon ensimmäiseksi.
  2. Lisää ansioluetteloosi Työkokemus-otsikon alle työkokemuksesi luettelona. Jokaisesta työkokemuksesta tulee merkitä ajankohta (kk/vvvv-kk/vvvv), työpaikka ja työtehtävä. Merkitse jokainen työkokemus omana luetteloalkionaan. Merkitse viimeisin työkokemuksesi luetteloon ensimmäiseksi.

Luo sisällysluettelo

  1. Luo automaattinen sisällysluettelo. Avaa täältä löytyvä tiedosto ja luo siihen sisällysluettelo.
  2. Luo mukautettu sisällysluettelo, johon teet omia muotoiluja (esim. vaihdat fonttien tyyliä ja väriä). Avaa täältä löytyvä tiedosto ja luo siihen sisällysluettelo.