Tekstinkäsittely

Taulukon lisääminen

Word-ohjelmassa asiakirjaan voidaan lisätä taulukoita. Jos asiakirjaan kuitenkin halutaan monipuolisempia ja toiminnallisempia taulukoita, kannattaa ne tehdä taulukkolaskentaohjelmalla (esimerkiksi Microsoft Excel 2016 -ohjelmalla) ja siirtää siellä tehty taulukko asiakirjaan leikepöydän kautta. Taulukko koostuu soluista, riveistä ja sarakkeista. Word-ohjelmassa taulukoiden lisääminen tapahtuu Lisää-välilehden kautta.

Taulukon lisääminen asiakirjaan

• Vie tekstikohdistin siihen kohtaan asiakirjassa, mihin haluat taulukon lisätä.
• Valitse Lisää-välilehden Taulukot-ryhmän Taulukko-komentovalikosta Lisää taulukko -komento.
• Valitse avautuvassa ikkunassa taulukkoon tulevien sarakkeiden ja rivien määrät. Valinnat tehtyäsi napauta OK, jolloin tyhjä taulukko ilmestyy dokumenttiin tekstikohdistimen kohdalle.
• Voit lisätä taulukon myös Taulukko-komentovalikossa maalaamalla sopivan määrän sarakkeita ja rivejä ja sitten painamalla Enter-näppäintä.

Taulukon muokkaaminen

Tekstitiedostoon lisättyyn taulukkoon voidaan kirjoittaa tekstiä napauttamalla tekstikohdistin taulukon soluun. Taulukkoa voidaan myös muokata. Kun lisätyn taulukon napauttaa aktiiviseksi, ilmestyy Word-ohjelman valintanauhaan Taulukkotyökalut eli Rakenne- ja Asettelu-välilehdet. Asettelu-välilehdeltä löytyy erilaisia komentovalikkoja ja -painikkeita taulukon muokkaamiseen. Taulukon pitää siis olla aktiivisena sitä muokattaessa.

Rivin lisääminen:

• Vie tekstikohdistin taulukossa sellaiselle riville, jonka ylä- tai alapuolelle haluat uuden rivin.
• Napauta Asettelu-välilehden Rivit ja Sarakkeet -ryhmästä tarpeen mukaan joko Lisää yläpuolelle tai Lisää alapuolelle -komentopainiketta, jolloin taulukkoon ilmestyy yksi tyhjä rivi valitsemaasi kohtaan.

Sarakkeiden lisääminen:

• Vie tekstikohdistin taulukossa sellaiseen sarakkeeseen, jonka vasemmalle tai oikealle puolelle haluat uuden sarakkeen.
• Napauta Asettelu-välilehden Rivit ja Sarakkeet -ryhmästä tarpeen mukaan joko Lisää vasemmalle tai Lisää oikealle -komentopainiketta, jolloin taulukkoon ilmestyy yksi tyhjä sarake valitsemaasi kohtaan.

Rivin poistaminen:

• Vie tekstikohdistin taulukossa sille riville, jonka haluat poistaa.
• Napauta Asettelu-välilehden Rivit ja Sarakkeet -ryhmän Poista-komentovalikosta Poista rivit -komentoa, jolloin valitsemasi rivi poistuu.

Sarakkeiden poistaminen:

• Vie tekstikohdistin taulukossa siihen sarakkeeseen, jonka haluat poistaa.
• Napauta Asettelu-välilehden Rivit ja Sarakkeet -ryhmän Poista-komentovalikosta Poista sarakkeet -komentoa, jolloin valitsemasi sarake poistuu.

Taulukon poistaminen:

• Vie tekstikohdistin taulukon johonkin soluun.
• Napauta Asettelu-välilehden Rivit ja Sarakkeet -ryhmän Poista-komentovalikosta Poista taulukko-komentoa, jolloin koko taulukko poistuu.

Taulukon muotoilu

Taulukkoa voidaan myös muotoilla eli sen ulkoasua voidaan muuttaa. Kun lisätyn taulukon napauttaa aktiiviseksi, ilmestyy Word-ohjelman valintanauhaan Taulukkotyökalut eli Rakenne- ja Asettelu-välilehdet. Rakenne-välilehdeltä löytyy erilaisia komentovalikkoja ja -painikkeita taulukon muotoiluun. Taulukon pitää siis olla aktiivisena sitä muotoiltaessa.

Taulukon ulkoasu:

• Vie tekstikohdistin johonkin taulukon soluun.
• Jos haluat käyttää jotain taulukoiden valmiista ulkoasutyyleistä, valitse jokin Rakenne-välilehden Taulukkotyylit-ryhmän valmiista ulkoasuista.
  
• Jos haluat muotoilla taulukon ulkoasua itse, käytä Rakenne-välilehdeltä löytyviä komentovalikoita ja -painikkeita taulukon muotoiluun. Voit esimerkiksi muotoilla taulukon ääriviivoja ja määrittää taulukon solujen värin.